Kinh nghiệm của chúng tôi trước khi thành lập công ty

Công ty của chúng tôi đã thành lập được hơn một năm, từ thời điểm thành lập công ty đến nay công ty vẫn hoạt động rất tốt, công ty chúng tôi đã trải qua giai đoạn khó khăn nhất và đã tạo dựng được một nền tảng vững chắc. Và 1 năm qua chúng tôi đã đúc rút được một vài kinh nghiệm chuẩn bị trước khi thành lập công ty như sau:

1. Ý tưởng tốt.

Ý tưởng chỉ được gọi là tốt khi nó được nhiều người công nhận và ủng hộ. Chẳng hạn bạn có ý tưởng mở một dịch vụ cho thuê xe hơi. Bạn cho rằng đó là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn dẫn chứng là ngày nay lượng người muốn thuê xe hơi nhiều hơn số người có ý định sở hữu một chiếc xe hơi. Tuy nhiên, những người được bạn hỏi ý kiến đều nói với bạn rằng ý tưởng ấy thật tồi. Cho dù những lý lẽ họ đưa ra không mấy thuyết phục và bạn rất tự tin vào bản thân, nhưng bạn cũng không thể không xem xét lại ý định của mình.

Tương lai, số phận của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào ý tưởng ban đầu của nó. Chỉ cần đảm bảo là có một số lượng đáng kể khách hàng tương lai sẵn sàng bỏ tiền ra mua sản phẩm/dịch vụ mà bạn nghĩ ra là bạn đã có đủ cơ sở để triển khai nó rồi. Nhưng làm thế nào để có thể tìm ra ý tưởng đó? Tác giả Joe Carbo đưa ra một câu trả lời hết sức đơn giản mà có lẽ nhiều người đã hơn một lần được nghe: “Hãy tìm ra một nhu cầu trên thị trường và đáp ứng nhu cầu đó”.

2. Một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo.

Đó là bản đồ phác thảo ra những con đường hợp lý nhất dẫn dắt bạn đến thành công. Một kế hoạch kinh doanh tốt không thể không xem xét tường tận những khía cạnh từ đơn giản đến phức tạp nhất của một doanh nghiệp. Dự toán ngân sách, nguồn tiền đầu tư, vốn hoạt động, lợi nhuận trên doanh số, kiểm kê, chi phí quảng cáo, tiền thuê mặt bằng, tiện ích, thuế.., chỉ là một vài chi tiết trong kế hoạch kinh doanh của bạn.

Vậy làm thế nào để lập được một kế hoạch kinh doanh tốt? Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sách báo sẽ cung cấp cho bạn kiến thức về vấn đề này, hoặc bạn có thể liên hệ với các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp hay phòng thương mại địa phương, nơi doanh nghiệp mới sẽ tọa lạc.

3. Tồn tại một thị trường thật sự cho sản phẩm/dịch vụ của bạn.

Các công ty lớn chẳng bao giờ liều lĩnh tung ra sản phẩm trong khi còn mơ hồ việc liệu khách hàng của họ có cần đến nó hay không. Trước tiên họ sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường thông qua việc khảo sát những người có vẻ có nhu cầu nhất về sản phẩm đó, rồi phân tích thái độ cũng như mức độ hài lòng của những khách hàng này đối với sản phẩm/dịch vụ đó.

4. Ngân sách.

Nguồn ngân sách cho doanh nghiệp tương lai có thể là tiền của bạn hoặc tiền vay của ai đó. Sẽ thuận lợi hơn rất nhiều nếu bạn dùng tiền của mình, bởi vì bạn không phải đau đầu nghĩ cách xoay xở để hoàn trả. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đều không có đủ tiền để thành lập doanh nghiệp. Vậy thì có thể tìm sự hỗ trợ ở đâu? Trước hết, bạn hãy thử liên hệ với một tổ chức nào đó, ví dụ văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ ở địa phương. Họ luôn có rất nhiều kế hoạch kinh doanh từ các công ty khác ở khắp nơi gửi đến để … vay tiền như bạn, từ vài trăm cho tới vài triệu USD. Họ sẵn lòng cho bạn biết về những khoản tài trợ nào đang nhàn rỗi, cũng như hướng dẫn bạn cách thức hoàn thiện hồ sơ có thể đáp ứng được những điều kiện vay vốn.

5. Địa điểm kinh doanh.

Sự ra đời của thương mại điện tử, dịch vụ bán hàng qua điện thoại cũng như nhiều tiện ích khác giúp cho quá trình giao dịch diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn. Do đó, địa điểm kinh doanh ngày nay không còn là yếu tố quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp, ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ. Ngày nay, chỉ với chiếc thẻ tín dụng và mạng Internet, chúng ta gần như có thể mua hàng ở bất cứ nơi đâu.

Tuy nhiên, thương mại điện tử cũng chỉ có thể áp dụng cho một bộ phận doanh nghiệp, một số hình thức kinh doanh và ngành nghề nhất định. Ví dụ, đối với những công ty hoạt động trong các lĩnh vực như dịch thuật hay xuất bản thì vấn đề địa điểm không mấy quan trọng- những công ty này có thể đặt trụ sở ở bất cứ đâu. Trong khi đó, hình thức kinh doanh siêu thị lại hoàn toàn khác, địa điểm kinh doanh trong trường hợp này không thể tùy tiện chọn lựa. Vì thế, bạn hãy xét đến nhu cầu của doanh nghiệp khi chọn nơi đặt trụ sở công ty.

6. Dịch vụ điện tử.

Máy vi tính, website, dịch vụ thư điện tử… Bạn đã chuẩn bị những thứ này chưa? Có lẽ ngày nay các tiện ích này không thể thiếu trong các công ty, cho dù công ty của bạn chỉ có một giám đốc với vài nhân viên làm việc bán thời gian.

7. Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng ngay từ thời kỳ đầu.

Thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào khách hàng, nhất là những khách hàng trung thành. Thông qua các hoạt động nghiên cứu thị trường, bạn đã chắc chắn rằng có một số lượng khách hàng nhất định sẽ cần đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty tương lai của bạn cung cấp. Vậy cụ thể họ là ai? Hãy lên danh sách những khách hàng tiềm năng đầu tiên trước khi bạn chuẩn bị thành lập công ty.

8. Chuẩn bị chu đáo cho việc khai trương.

Những việc phải làm trong ngày đầu khai trương là gì? Ai sẽ chịu trách nhiệm thực thi các công việc đó? Đã có đủ các điều kiện cần thiết để làm việc chưa? Mẫu công văn, mẫu đơn đặt hàng…đã có chưa? Hãy liệt kê những thứ có thể cần đến cho một ngày làm việc bình thường, từ giờ mở cửa, thời gian chấm dứt một ngày làm việc, và tất cả những công việc cụ thể khác.

9. Những điều không mong đợi.

Chúng ta luôn hi vọng những điều tốt đẹp nhất trước khi có kế hoạch thành lập công ty, song cũng cần phải phòng ngừa những việc tệ hại có thể xảy ra như vấn nạn ngập đường vào mùa mưa, sự cố hỏa hoạn, thiên tai, trộm cướp… Hãy trù bị tất cả để khi những điều bất trắc xảy ra, chúng ta đã có phương cách đối phó chủ động nhất, đồng thời hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do nó gây ra.

10. Tri thức là sức mạnh.

Bạn hãy cố gắng tìm hiểu tối đa về ngành nghề kinh doanh mà bạn sẽ tiến hành trong tương lai bằng cách dành ra ít nhất 20 phút mỗi ngày cho công việc này. Nếu làm được như vậy thì chỉ trong vòng một năm bạn đã có thể biết được hơn 75% những cá nhân hoặc công ty hoạt động trong ngành đó. Làm thế nào để đánh giá những kiến thức mà bạn đã thu thập đã “đủ” hay chưa? Đó là khi bạn có thể nhìn thấy được ngày càng nhiều những thách thức mà công ty sẽ phải vượt qua, cũng như những cơ hội mà trước đây bạn chưa bao giờ biết đến.

Và đây là lời khuyên cuối cùng khi trước khi thành lập côngty và công ty của bạn đi vào hoạt đông: làm hài lòng khách hàng hơn những gì họ mong đợi. Đó là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng đều đòi hỏi ở doanh nghiệp, cho dù doanh nghiệp đó có thuộc lĩnh vực hoạt động hay ngành nghề kinh doanh nào chăng nữa.

Read More

Tư vấn về thủ tục thành lập công ty kiến trúc

Hỏi

Tôi đã tốt nghiệp khoa kiến trúc trường đại học Quốc tế Hồng Bàng và đang có ý định thành lập công ty tư vấn về kiến trúc. Vậy có cần thêm chứng chỉ gì ko? Xin tư vấn giúp tôi thủ tục để thành lập công ty.

Trả lời

Trước hết, khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc, người đứng đầu doanh nghiệp phải có chứng chỉ liên quan phù hợp với ngành nghề kinh doanh cụ thể. Ví dụ ngành nghề tư vấn kiến trúc, tư vấn giám sát... đều yêu cầu chứng chỉ tương ứng.

Thủ tục thành lập công ty tư vấn kiến trúc

1. Tư vấn quy định của pháp luật đối với loại hình Công ty tư vấn kiến trúc, công ty xây dựng:

- Tư vấn mô hình và Cơ cấu tổ chức;

- Tư vấn phương thức hoạt động và điều hành công ty kiến trúc-xây dựng;

- Tư vấn về mối quan hệ giữa các chức danh quản lý;

- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các cổ đông/ thành viên;

- Tư vấn về tỷ lệ và phương thức góp vốn;

- Tư vấn về phương án chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ phát sinh;

2. Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh:

- Biên bản về việc họp các sáng lập viên trước thành lập;

- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;

- Soạn thảo điều lệ Công ty;

- Soạn thảo danh sách cổ đông;

- Quyết định bổ nhiệm người có chứng chỉ hành nghề tư vấn kiến trúc;

- Hợp đồng lao động giữa công ty với người có chứng chỉ hành nghề tư vấn kiến trúc;

- Giấy ủy quyền;

3. Tư vấn những ngành nghề liên quan đến tư vấn kiến trúc:

- Tư vấn thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp;

- Tư vấn kiến trúc nội, ngoại thất công trình dân dụng, công nghiệp;

- Tư vấn thiết kế kết cấu công trình dân dụng, thủy lợi, công nghiệp, thủy điện;

- Tư vấn giám sát công trình;

- Khảo sát địa chất công trình;

- Khảo sát địa hình, đo đạc bản đồ;

- Và các ngành nghề tư vấn - thiết kế khác.

4. Cam kết sau thành lập:

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho Doanh nghiệp;

- Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu;

- Hướng dẫn các thủ tục trước khi hoạt động tại trụ sở công ty

Nếu như bạn cần biết thêm về thủ tục thành lập loại hình công ty khác chúng tôi cũng sẽ sẵn sàng tư vấn giúp bạn. Với Dịch vụ thành lập công ty uy tín chất lượng, Tư vấn luật hy vọng sẽ làm hài lòng quý khách hàng.

Read More

Thủ tục thành lập công ty tư nhân

Sau thời gian cân nhắc kỹ lưỡng, bạn quyết định chọn cho công ty mình loại hình doanh nghiệp tư nhân. Nhưng bạn hiện chưa hiểu rõ về thủ tục thành lập công ty tư nhân như thế nào và bạn đang có nhu cầu sử dụng dịchvụ thành lập công ty tư nhân?

Sơ lược về công ty tư nhân:

Theo Luật Doanh Nghiệp 2005 thì doanh nghiệp tư nhân là:

- Có duy nhất 1 cá nhân làm Chủ sở hữu + Đại diện Pháp Luật.

- Không có tư cách pháp nhân.

- Chịu trách nhiệm mọi rủi ro cho doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản mình có chứ không chỉ nằm trong phạm vi vốn góp.

- Được thuê Giám Đốc điều hành công ty, nhưng nếu xảy ra rủi ro, đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm.

- Chủ sở hữu toàn quyền quyết định trong việc điều hành và sử dụng lợi nhuận của công ty sau khi hoàn tất các nghĩa vụ về Pháp Luật.

- Không được phát hành cổ phiếu/trái phiếu.

- Mô hình: Tổng Giám Đốc, Giám Đốc.

Hồ sơ thành lập công ty tư nhân bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do chủ doanh nghiệp ký)

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của của chủ doanh nghiệp tư nhân: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu sao y công chứng không quá 3 tháng;

Văn bản nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp địnhDanh sách một số ngành nghề yêu cầu có chứng chỉ hành nghề

Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghềDanh sách một số ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định;

Dịch vụ tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến việc thành lập công ty tư nhân

- Tư vấn về cơ cấu tổ chức công ty.

- Tư vấn về người đại diện pháp luật.

- Tư vấn cách đặt tên cho công ty: tên tiếng Việt, tên tiếng Anh, tên viết tắt phù hợp với ngành nghề hoạt động của công ty.

- Tra cứu tên doanh nghiệp.

- Tư vấn về việc đặt địa chỉ trụ sở chính cho công ty/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

- Tư vấn vốn đầu tư ban đầu, vốn pháp định, vốn điều lệ.

- Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh.

- Tư vấn về các giấy phép, thủ tục liên quan của một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

- Tư vấn về các chức vụ và quyền hạn trong công ty.

- Tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp các vấn đề về thuế, các nghĩa vụ về tài chính sau khi đăng ký kinh doanh và trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tư vấn, kiểm tra tính pháp lý của những thông tin mà khách hàng yêu cầu.

- Trong trường hợp khách hàng cần tư vấn trực tiếp tại nhà,hay gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc thành lập công ty, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu.

- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.

- Tư vấn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Chắc chắn rằng sau khi được chúng tôi tư vấn, bạn sẽ không còn cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân nữa.Trong quá trình thực hiện, nếu công đoạn nào bạn gặp phải rắc rối, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có sự giúp đỡ và tư vấn kịp thời cho bạn.

Khách hàng cung cấp các giấy tờ sau:

CMND/hộ chiếu của Đại diện pháp luật công chứng không quá 3 tháng.

Thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề chính, đại diện pháp luật: 

Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Giải pháp Doanh nghiệp Việt Nam

Địa chỉ: Số 3 - ngõ 62 - Đường Nguyễn Chí Thanh - Láng Thượng - Đống Đa - Hà Nội

Email: esic@vntuvanluat.com

Điện thoại: 0462.587.666 Hotline: 0966.498.666 

Read More