Thắc mắc của một doanh nghiệp về đăng ký nhãn hiệu

Hỏi: 

Chúng tôi là một doanh nghiệp buôn bán và xuất khẩu nông sản ra thị trường nước ngoài. Từ năm 2009 chúng tôi đã nộp đơn xin cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của chúng tôi tại Cục Sở hữu trí tuệ và đầu năm 2011 chúng tôi đã được cấp văn bằng độc quyền. Vừa qua, chúng tôi nhận được thông báo của một văn phòng luật sư nước ngoài (nước mà chúng tôi bán hàng thường xuyên) đề nghị chúng tôi chấm dứt hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu của một công ty nước đó, ngoài ra họ còn yêu cầu chúng tôi nếu muốn xuất khẩu hàng nông sản qua đó thì phải xin phép và trả lệ phí cho họ. Xin luật sư tư vấn giải thích cho chúng tôi về yêu cầu của họ có đúng không trong khi chúng tôi đã đăng ký bảo hộ, nếu được luật sư tư vấn chi tiết về cách thức giải quyết. Xin trân trọng cảm ơn luật sư.

Văn phòng luật sư Tư vấn luật xin trả lời như sau:

Vấn đề mà công ty bạn gặp phải không phải là trường hợp hiếm, điều này đã xảy ra khá nhiều như vụ một công ty Trung Quốc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Vinataba tại Trung quốc cho sản phẩm thuốc lá, và cũng một công ty Trung quốc đăng ký nhãn hiệu Buôn ma thuột cho sản phẩm cà phê. Trong trường hợp như vậy có thể tuỳ từng trường hợp chúng ta có thể yêu cầu cơ quan sở hữu trí tuệ nước ngoài xem xét huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ đã cấp nếu nhãn hiệu họ đăng ký liên quan đến chỉ dẫn địa lý của Việt Nam hoặc liên quan đến tên địa danh, hoặc chứng minh nhãn hiệu đó là nhãn hiệu nổi tiếng tại nước ngoài đó.., ngược lại nếu nhãn hiệu không chứa các yêu tố đó, không phải là nhãn hiệu nổi tiếng thì xu hướng đàm phán để bên nước ngoài cho phép bên Việt Nam được sử dụng nhãn hiệu và phải trả phí.

Trở lại trường hợp của bạn, vì bạn không nói rõ là nhãn hiệu bạn đã đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt nam hay bạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu nên tôi đưa ra các trường hợp để bạn nghiên cứu và tham khảo như sau:

1.Trường hợp nhãn hiệu của công ty bạn chỉ được bảo hộ tại Việt Nam hoặc vừa được bảo hộ tại Việt Nam và tại các nước khác (nếu có) nhưng không bảo hộ tại nước bạn xuất khẩu

Ngoại trừ nhãn hiệu nổi tiếng được các quốc gia, thế giới công nhận, các nhãn hiệu chỉ có hiệu lực trên phạm vi lãnh thổ quốc gia đăng ký bảo hộ. Trong trường hợp của công ty bạn nếu chỉ đăng ký tại Việt Nam thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của công ty bạn chỉ có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam, tương tự như các nước ngoài khác nếu bạn đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký quốc tế tại nước nào thì sẽ chỉ được bảo hộ tại nước đó.

Hướng giải quyết: Bạn nên tìm đến các văn phòng luật sư có chức năng kinh nghiệm về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để nhờ họ tư vấn, trợ giúp và trong quá trình điều tra, xác minh xem công ty nước ngoài đó có thật sự được cấp văn bằng bảo hộ cho sản phẩm của bạn hay không, văn bằng được cấp từ bao giờ, quá trình họ sử dụng nhãn hiệu đó ra sao, các yêu cầu họ đưa ra cho công ty bạn như phí sử dụng nhãn hiệu, điều kiện sử dụng….Ngoài ra, các luật sư sẽ trợ giúp bạn xác định mức độ tin tưởng, thói quen tiêu dùng của người bản địa đối với nhãn hiệu của công ty bạn từ đó đưa ra các phương án cụ thể.

2.Trường hợp nhãn hiệu của công ty bạn được bảo hộ tại Việt Nam và tại các nước ngoài mà bạn xuất khẩu hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

Trong trường hợp này trực tiếp công ty bạn hoặc uỷ quyền cho văn phòng luật sư yêu cầu bên công ty nước ngoài cung cấp các tài liệu, căn cứ để chứng minh cho quyền sở hữu nhãn hiệu của họ. Trên cơ sở giấy tờ đó bạn kiểm tra, phân tích, đánh giá xem giữa 2 nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn hay không, kiểm tra danh mục sản phẩm bạn đăng ký và được cấp văn bằng bảo hộ tại nước ngoài với danh mục sản phẩm mà công ty nước ngoài được bảo hộ.

Sau khi xem xét, phân tích, đánh giá, nếu bạn nhận thấy hai nhãn hiệu không liên quan đến nhau như không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn, hàng hoá, dịch vụ của 2 nhãn hiệu không liên quan đến nhau thì bạn có công văn trả lời bên nước ngoài và các cơ quan của nước ngoài về việc tiếp tục sử dụng nhãn hiệu.

Nếu bên nước ngoài không cung cấp được các tài liệu chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu của mình, bạn làm công văn trả lời trong đó nêu rõ các căn cứ pháp lý để chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu của công ty bạn.

3. Trường hợp bạn chứng minh được Nhãn hiệu của công ty bạn được công nhận là nhãn hiệu nổi tiếng tại nước bạn xuất khẩu

Một nhãn hiệu để được coi là nhãn hiệu nổi tiếng tại một quốc gia, vũng lãnh thổ nào đó hay không thì không phụ thuộc vào việc bạn có đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng bảo hộ, tuy nhiên bạn cần có các căn cứ để chứng minh cho sự nổi tiểng như mức độ nhận biết nhãn hiệu của người dân, thời gian tồn tại của nhãn hiệu, phạm vi cung cấp hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu, giá trị thương hiệu …..nếu được nước ngoài công nhận nhãn hiệu đó là nhãn hiệu nổi tiếng bạn có quyền đề nghị cơ quan sở hữu trí tụê nước ngoài xem xét huỷ bỏ nhãn hiệu mà họ đã cấp cho doanh nghiệp nước đó nếu nhãn hiệu đã cấp trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của công ty bạn

Read More

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu

Để đảm bảo lợi ích lâu bền của hoạt động kinh doanh việc đăng ký nhãn hiệu là một trong những điều kiện tiên quyết. Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho mọi tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đăng ký nhãn hiệu

1. Những yêu cầu cơ bản về nhãn hiệu:

Khái niệm nhãn hiệu hàng hóa được hiểu là một dấu hiệu có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp này với hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp khác. Nhãn hiệu hàng hóa có thể là từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hay nhiều màu sắc. Do vậy, nhãn hiệu cần bảo đảm các yếu tố sau:

- Nhãn hiệu (logo) phải có đường nét, họa tiết rõ ràng;

- Kích cỡ tối đa của nhãn hiệu là 8 x 8 cm;

- Nhãn hiệu có thể được in mầu hoặc in đen trắng;

- Một nhãn hiệu có thể được kết hợp ba yếu tố chính: Phần hình, phần chữ và câu slogan;

2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu hàng hóa:

Đơn đăng ký nhãn hiệu được xử lý tại Cục SHTT theo trình tự sau:

2.1 Thẩm định hình thức:

Là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức,về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn

2.2 Công bố đơn hợp lệ:

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

2.3 Thẩm định nội dung:

Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

3. Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu:

Bước 1: Tư vấn và tra cứu nhãn hiệu

- Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Việt nam và nước ngoài. Ngay sau khi Quý khách hàng cung cấp mẫu nhãn hiệu quy chuẩn, tiến hành tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu đó tại thị trường Việt Nam và quốc tế. Kết quả tra cứu sơ bộ sẽ là cơ sở để tiến hành hoạt động đăng ký tại thị trường Việt Nam và nước ngoài.

- Tư vấn liên quan đến việc lựa chọn và sử dụng nhãn hiệu: Đối với những nhãn hiệu không có khả năng đăng ký hoặc khả năng đăng ký thấp đơn vị tư vấn sẽ tư vấn việc sửa đổi nhãn hiểu để tăng khả năng đăng ký và tư vấn, cảnh báo khách hàng về các nguy cơ pháp lý đối với việc tiếp tục sử dụng những nhãn hiệu có khả năng gây nhầm lẫn với những nhãn hiệu đã được cấp văn bằng độc quyền.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu và quyền liên quan

- Đại diện trong việc thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ trong việc: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, ghi nhận sửa đổi, gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu ở Việt Nam và ở nước ngoài;

- Thực thi các quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ: điều tra, giám sát, thương lượng, hòa giải, khởi kiện ra tòa hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền khác xử lý xâm phạm ở Việt Nam và nước ngoài;

- Đàm phán, soạn thảo, thẩm định, đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu nhãn hiệu ở Việt Nam và ở nước ngoài;

- Tư vấn chiến lược xây dựng, phát triển thương hiệu;

Read More

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Theo quy đinh tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007(“TT 01/2007/TT-BKHCN”) để đăng ký nhãn hiệu thì cần làm một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (2 bản): theo mẫu 04-NH quy định tại Phụ lục A TT 01/2007/TT-BKHCN;  09 mẫu nhãn hiệu giống nhau: Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai;  Giấy đăng ký kinh doanh(bản sao), hợp đồng hoặc tài liệu khác xác nhận hoạt động sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ của người nộp đơn nếu Cục sở hữu trí tuệ có nghi ngờ về tính xác thực của các thông tin nêu trong đơn; Chứng từ nộp phí, lệ phí

Đăng ký nhãn hiệu

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và có thể nộp trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ.  Hồ sơ của công ty bạn sẽ được thẩm định theo quy trình sau:

a) Thẩm định hình thức:

Đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá phải được xét nghiệm hình thức nhằm xác định xem đơn có đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ hay không .Thẩm định về mặt hình thức là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức,về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Nếu đơn đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ, thì Cục Sở hữu trí tuệ xác nhận ngày nộp đơn hợp lệ, số đơn hợp lệ, ngày ưu tiên của đơn và thông báo cho người nộp đơn quyết định chấp nhận đơn.

b) Công bố đơn hợp lệ:

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

c) Thẩm định nội dung:

Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Sau thời gian quy định trên nếu đơn của công ty bạn hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành các thủ tục cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa cho công ty bạn.

Tác giả: vntuvanluat

Read More

Tư vấn những quy định về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ở đâu là tốt nhất? Bạn muốn được có được những tư vấn tốt nhất về dịch vụ hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Giải pháp Doanh nghiệp Việt Nam sẽ đảm bảo dịch vụ được tiến hành nhanh chóng và chi phí thấp nhất.

 

1. Quy định của pháp luật Sở hữu trí tuệ về việc đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

2. Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến dịch vụ gia hạn nhãn hiệu

- Tư vấn những quy định của pháp luật về việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu

- Tư vấn các thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu

- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn xin gia hạn đăng ký nhãn hiệu

- Tư vấn các vấn đề có liên quan

3. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tời của khách hàng:

- Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc.

- Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu, chúng tối sẽ sắp xếp, đảm bảo sợ tham gia theo đúng yêu cầu.

- Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ liên quan.

4. Đại diện hoàn tất các thủ tục gia hạn nhãn hiệu cho khách hàng, cụ thể:

- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu, chúng tôi sẽ tiến hành soạn hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng.

- Đại diện lên cục sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng.

- Đại diện nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại cục sở hữu trí tuệ cho khách hàng.

5. Dịch vụ hậu mãi

Ngoài các dịch vụ hậu mãi trên, sau khi thanh lý hợp đồng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu, Tư vấn luật vẫn tiếp tự hỗ trợ cho khách hàng một số dịch vụ ưu đãi như:

-       Giảm giá 10% cho dịch vụ tiếp theo mà bạn sử dụng.

-       Cung cấp văn bản pháp luật miễn phí thường xuyên qua địa chỉ http://tuvanluat.com.vn

Read More