Công ty của
chúng tôi đã thành lập được hơn một năm, từ thời điểm thành lập công ty đến nay công ty vẫn hoạt động rất tốt, công ty
chúng tôi đã trải qua giai đoạn khó khăn nhất và đã tạo dựng được một nền tảng
vững chắc. Và 1 năm qua chúng tôi đã đúc rút được một vài kinh nghiệm chuẩn bị
trước khi thành lập công ty như sau:
1. Ý tưởng tốt.
Ý tưởng chỉ được gọi là tốt khi nó được nhiều người công nhận
và ủng hộ. Chẳng hạn bạn có ý tưởng mở một dịch vụ cho thuê xe hơi. Bạn cho rằng
đó là một ý tưởng tuyệt vời. Bạn dẫn chứng là ngày nay lượng người muốn thuê xe
hơi nhiều hơn số người có ý định sở hữu một chiếc xe hơi. Tuy nhiên, những người
được bạn hỏi ý kiến đều nói với bạn rằng ý tưởng ấy thật tồi. Cho dù những lý lẽ
họ đưa ra không mấy thuyết phục và bạn rất tự tin vào bản thân, nhưng bạn cũng
không thể không xem xét lại ý định của mình.
Tương lai, số phận của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn
vào ý tưởng ban đầu của nó. Chỉ cần đảm bảo là có một số lượng đáng kể khách
hàng tương lai sẵn sàng bỏ tiền ra mua sản phẩm/dịch vụ mà bạn nghĩ ra là bạn
đã có đủ cơ sở để triển khai nó rồi. Nhưng làm thế nào để có thể tìm ra ý tưởng
đó? Tác giả Joe Carbo đưa ra một câu trả lời hết sức đơn giản mà có lẽ nhiều
người đã hơn một lần được nghe: “Hãy tìm ra một nhu cầu trên thị trường và đáp ứng
nhu cầu đó”.
2. Một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo.
Đó là bản đồ phác thảo ra những con đường hợp lý nhất dẫn dắt
bạn đến thành công. Một kế hoạch kinh doanh tốt không thể không xem xét tường tận
những khía cạnh từ đơn giản đến phức tạp nhất của một doanh nghiệp. Dự toán
ngân sách, nguồn tiền đầu tư, vốn hoạt động, lợi nhuận trên doanh số, kiểm kê,
chi phí quảng cáo, tiền thuê mặt bằng, tiện ích, thuế.., chỉ là một vài chi tiết
trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
Vậy làm thế nào để lập được một kế hoạch kinh doanh tốt?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều sách báo sẽ cung cấp cho bạn kiến thức về
vấn đề này, hoặc bạn có thể liên hệ với các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp hay
phòng thương mại địa phương, nơi doanh nghiệp mới sẽ tọa lạc.
3. Tồn tại một thị trường thật sự cho sản phẩm/dịch vụ của bạn.
Các công ty lớn chẳng bao giờ liều lĩnh tung ra sản phẩm
trong khi còn mơ hồ việc liệu khách hàng của họ có cần đến nó hay không. Trước
tiên họ sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường thông qua việc khảo sát những người
có vẻ có nhu cầu nhất về sản phẩm đó, rồi phân tích thái độ cũng như mức độ hài
lòng của những khách hàng này đối với sản phẩm/dịch vụ đó.
4. Ngân sách.
Nguồn ngân sách cho doanh nghiệp tương lai có thể là tiền của
bạn hoặc tiền vay của ai đó. Sẽ thuận lợi hơn rất nhiều nếu bạn dùng tiền của
mình, bởi vì bạn không phải đau đầu nghĩ cách xoay xở để hoàn trả. Tuy nhiên, hầu
hết chúng ta đều không có đủ tiền để thành lập doanh nghiệp. Vậy thì có thể tìm
sự hỗ trợ ở đâu? Trước hết, bạn hãy thử liên hệ với một tổ chức nào đó, ví dụ
văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ ở địa phương. Họ luôn có rất nhiều kế hoạch
kinh doanh từ các công ty khác ở khắp nơi gửi đến để … vay tiền như bạn, từ vài
trăm cho tới vài triệu USD. Họ sẵn lòng cho bạn biết về những khoản tài trợ nào
đang nhàn rỗi, cũng như hướng dẫn bạn cách thức hoàn thiện hồ sơ có thể đáp ứng
được những điều kiện vay vốn.
5. Địa điểm kinh doanh.
Sự ra đời của thương mại điện tử, dịch vụ bán hàng qua điện
thoại cũng như nhiều tiện ích khác giúp cho quá trình giao dịch diễn ra dễ
dàng, thuận lợi hơn. Do đó, địa điểm kinh doanh ngày nay không còn là yếu tố
quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp, ngay cả đối với các doanh
nghiệp nhỏ. Ngày nay, chỉ với chiếc thẻ tín dụng và mạng Internet, chúng ta gần
như có thể mua hàng ở bất cứ nơi đâu.
Tuy nhiên, thương mại điện tử cũng chỉ có thể áp dụng cho một
bộ phận doanh nghiệp, một số hình thức kinh doanh và ngành nghề nhất định. Ví dụ,
đối với những công ty hoạt động trong các lĩnh vực như dịch thuật hay xuất bản
thì vấn đề địa điểm không mấy quan trọng- những công ty này có thể đặt trụ sở ở
bất cứ đâu. Trong khi đó, hình thức kinh doanh siêu thị lại hoàn toàn khác, địa
điểm kinh doanh trong trường hợp này không thể tùy tiện chọn lựa. Vì thế, bạn
hãy xét đến nhu cầu của doanh nghiệp khi chọn nơi đặt trụ sở công ty.
6. Dịch vụ điện tử.
Máy vi tính, website, dịch vụ thư điện tử… Bạn đã chuẩn bị
những thứ này chưa? Có lẽ ngày nay các tiện ích này không thể thiếu trong các
công ty, cho dù công ty của bạn chỉ có một giám đốc với vài nhân viên làm việc
bán thời gian.
7. Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng ngay từ thời kỳ đầu.
Thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào khách
hàng, nhất là những khách hàng trung thành. Thông qua các hoạt động nghiên cứu
thị trường, bạn đã chắc chắn rằng có một số lượng khách hàng nhất định sẽ cần đến
sản phẩm/dịch vụ mà công ty tương lai của bạn cung cấp. Vậy cụ thể họ là ai?
Hãy lên danh sách những khách hàng tiềm năng đầu tiên trước khi bạn chuẩn bị
thành lập công ty.
8. Chuẩn bị chu đáo cho việc khai trương.
Những việc phải làm trong ngày đầu khai trương là gì? Ai sẽ
chịu trách nhiệm thực thi các công việc đó? Đã có đủ các điều kiện cần thiết để
làm việc chưa? Mẫu công văn, mẫu đơn đặt hàng…đã có chưa? Hãy liệt kê những thứ
có thể cần đến cho một ngày làm việc bình thường, từ giờ mở cửa, thời gian chấm
dứt một ngày làm việc, và tất cả những công việc cụ thể khác.
9. Những điều không mong đợi.
Chúng ta luôn hi vọng những điều tốt đẹp nhất trước khi có kế hoạch
thành lập công ty, song cũng cần
phải phòng ngừa những việc tệ hại có thể xảy ra như vấn nạn ngập đường vào mùa
mưa, sự cố hỏa hoạn, thiên tai, trộm cướp… Hãy trù bị tất cả để khi những điều
bất trắc xảy ra, chúng ta đã có phương cách đối phó chủ động nhất, đồng thời hạn
chế đến mức thấp nhất thiệt hại do nó gây ra.
10. Tri thức là sức mạnh.
Bạn hãy cố gắng tìm hiểu tối đa về ngành nghề kinh doanh mà
bạn sẽ tiến hành trong tương lai bằng cách dành ra ít nhất 20 phút mỗi ngày cho
công việc này. Nếu làm được như vậy thì chỉ trong vòng một năm bạn đã có thể biết
được hơn 75% những cá nhân hoặc công ty hoạt động trong ngành đó. Làm thế nào để
đánh giá những kiến thức mà bạn đã thu thập đã “đủ” hay chưa? Đó là khi bạn có
thể nhìn thấy được ngày càng nhiều những thách thức mà công ty sẽ phải vượt
qua, cũng như những cơ hội mà trước đây bạn chưa bao giờ biết đến.
Và đây là lời khuyên cuối cùng khi trước khi
thành lập côngty và công ty của bạn đi vào hoạt đông: làm hài lòng khách hàng hơn những gì họ
mong đợi. Đó là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng đều đòi hỏi ở doanh nghiệp,
cho dù doanh nghiệp đó có thuộc lĩnh vực hoạt động hay ngành nghề kinh doanh
nào chăng nữa.
